Κάποιες φορές δεν είναι το τι κάνεις, αλλά πόσο συγκεντρωμένα και παραγωγικά το κάνεις.
Όλ@ δημοσιεύσουμε φωτογραφίες και άρθρα. Γιατί κάποια ξεχωρίζουν;
Η διαδικασία, το "process", είναι αυτό που κάνει τη διαφορά.
Πώς λοιπόν βελτιστοποιείς αυτήν την διαδικασία;
Πώς φτιάχνεις ένα αποτελεσματικό workflow;
Κάπως έτσι:
1. Πλήρης συγκέντρωση ακόμη και για μικρό χρονικό διάστημα
Γίνε πάρα μα πάρα πολύ συγκεκριμέν@ στο:
τι περιεχόμενο θα δημιουργήσεις,
ποιον στόχο εξυπηρετεί το περιεχόμενο αυτό,
πώς θα το δομήσεις,
σε πόσο χρόνο θα το δημιουργήσεις,
Συγκεντρώσου απόλυτα στο περιεχόμενο αυτό, χωρίς καμία απόσπαση, κανένα διάλειμμα.
2. Ξεκάθαρα tasks
Εναι πολύ διαφορετικό να ξεκινάς μία εβδομάδα λέγοντας ότι θα δουλεύεις για 8 ώρες καθημερινά και πολύ διαφορετικό να ξεκινάς μία εβδομάδα, ξέροντας τι θα κάνεις κάθε ώρα του 8ώρου αυτού.
Έτσι αναφορικά με την digital προώθηση της επιχείρησής σου, χρειάζεται να χωρίζεις ξεκάθαρα tasks κάθε μέρα της εβδομάδας, ώστε κάθε φορά να συγκεντρώνεσαι σε δύο, το πολύ τρία πράγματα.
Έχει σημασία να μην υπερφορτώνεις το πρόγραμμά σου, ώστε οι ιδέες σου να είναι δημιουργικές.
3. Επαναλαμβανόμενες συνήθειες του brand
Αφού εφαρμόσεις το δεύτερο βήμα, βγάλεις δηλαδή ξεκάθαρα tasks για όλη την εβδομάδα, θα δεις ότι κάποια από αυτά επαναλαμβάνονται καθημερινά, εβδομαδιαία ή μηνιαία.
Αυτές είναι οι συνήθειες του brand σου, τις οποίες δεν χρειάζεται να προγραμματίζεις ξανά και ξανά.
Θα βρίσκονται ούτως ή άλλως στο ημερολόγιό σου αυτόματα.
4. Proactive σκέψη
Το να σκέφτεσαι για κάτι, πολύ πριν συμβεί δεν είναι ταλέντο. Είναι δεξιότητα που την αναπτύσσεις.
Είναι επίσης και ένα πολύ σημαντικό κομμάτι ενός αποτελεσματικού workflow.
Τι ακριβώς όμως σημαίνει;
Έχει τύχει να κάνεις κάποια εργασία και ξαφνικά να θυμηθείς κάτι άλλο που χρειάζεται να γίνει, κάτι που ξέχασες, κάτι που θέλεις να ελέγξεις ξανά ή μία νέα ιδέα;
Σίγουρα ναι! Και τι έκανες; Μάλλον είπες... "οκ, θα το κάνω αργότερα".
Η proactive σκέψη όμως, είναι στην ουσία να σημειώσεις και να προγραμματίσεις το πότε θα συμβεί αυτό που σκέφτηκες. Βάλ' το κατευθείαν μέσα στο ημερολόγιο σου. Θα δεις πώς αν ξεκινήσεις να λειτουργείς με αυτόν τον τρόπο θα "προλαβαίνεις" πολλά λάθη και θα συνειδητοποιήσεις ότι είσαι ahead of the game, πολλές φορές.
Το ξέρω ότι το να χτίσεις ένα workflow από την μία μέρα στην άλλη, δεν είναι το πιο εύκολο πράγμα. Ξεκινά όμως από νωρίς να εξοικειώνεσαι με αυτές τις δύσκολες διαδικασίες, ώστε να διευκολύνεις τον εαυτό σου αργότερα.